Tästä linkistä uusin käsikirja hanketyöskentelyyn avuksi (lisätty 25.1.2010): HANKEOPAS

Tuettavien hankkeiden ja toimenpiteiden toteuttamista rajaa ja ohjaa ennen kaikkea niiden hyväksytty hankepäätös ja siihen liittyen hankesuunnitelma. Viranomaisen tukipäätöksestä löydätte myönnetyn tuen ja muun rahoituksen määrät, sekä hyväksyttävien kulujen enimmäismäärät.

Tukea maksetaan syntyneiden kustannuksien perusteella, hankkeelle myönnetyn tukiprosentin mukaisesti. 

Kustannukset voivat syntyä ja tulla maksetuksi haettuna hankeaikana, ei ennemmin eikä myöhemmin.

Hankkeen kirjanpito 

Hankkeelle on avattava oma kustannuspaikka hakijan kirjanpidon yhteyteen, jotta hankkeen kustannukset voidaan helposti erottaa hakijan muun toiminnan kustannuksista. Kirjanpito kannattaa suunnitella vastaamaan hankkeen kustannusarviota, eli tehdä tilikarttaan omat tilit hankkeen kustannuksille (palkat, ostopalvelut, matkakulut, toimistokulut, muut kulut jne.) Hankkeen rahoitus on merkittävä näkyviin tulotileille. Hankkeelle kannattaa avata oma pankkitili, jolloin tiliotteelta on helppo seurata maksutapahtumia. 

Hankepäätökseen, sen ehtoihin ja etenkin asetettuihin erityisehtoihin sekä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan tulee tutustua huolella! Hanketta koskevat asiapaperit; hankesuunnitelma ja hankepäätös, tulee toimittaa kirjanpitäjälle.  

Kaikkiin hankkeen alkuperäisiin tositteisiin tulee merkitä toimenpidenumero, joka löytyy hankepäätöksestä sekä normaali kirjanpitolain edellyttämä juokseva numerointi. Kannattaa kirjoittaa tositteeseen, kuinka kustannus liittyy hankkeeseen, jotta myöhemmin tiedetään, miten kulu on kohdistunut hankkeelle. Erittely aina, jos laskulla on muita kuin hankkeelle kuuluvia kuluja. Maksuhakemukseen liitetään jäljennökset kirjanpitoon merkityistä tositteista ja maksutositteista (tiliotteet tms.) Tositejäljennöksiin on liitettävä niihin kuuluvat lähetyslistat sekä muut liitteet. 

Maksatus 

Tuen maksamista voi hakea, kun hankkeen toteuttamisesta on syntynyt tukikelpoisia kustannuksia, jotka tuen saaja on maksanut.

Ensimmäistä maksatusta on haettava vuoden sisällä hankepäätöksen päivämäärästä. Loppumaksatusta on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen hyväksytyn toteutusajan päättymisestä. Kehittämishankkeisiin, koulutushankkeisiin ja koordinointihankkeisiin myönnetty tuki maksetaan enintään neljässä erässä vuosittain. Monivuotisissa hankkeissa tukea on haettava maksuun vuosittain. Yritystuissa koneisiin ja laitteisiin myönnetty tuki maksetaan enintään kahdessa erässä ja rakentamiseen myönnetty tuki enintään neljässä erässä.